Hoje em dia, abrir uma empresa online ficou muito mais simples. Em poucos cliques, é possível gerar um CNPJ, escolher o regime tributário e formalizar o negócio. Mas muita gente acredita que, depois disso, o trabalho está feito. Esse é um dos maiores mitos do empreendedorismo.
A verdade é que manter uma empresa regularizada exige atenção constante, organização e o cumprimento de várias obrigações legais, fiscais e contábeis — que muitos empreendedores só descobrem quando já estão com problemas.
Neste artigo, listamos os principais erros e mitos que levam pequenos negócios à irregularidade e mostramos os cuidados essenciais para manter tudo em dia.
✅ Mito 1: “Depois que abri o CNPJ, é só começar a vender”
Abrir o CNPJ é só o começo. Para estar realmente legalizado, é preciso:
- Obter alvarás e licenças (quando exigidos);
- Realizar a inscrição estadual ou municipal, dependendo da atividade;
- Definir e manter um regime tributário adequado;
- Emitir notas fiscais de forma correta;
- Cumprir obrigações acessórias (declarações, livros fiscais, etc.).
🔍 Negócios que operam apenas com o CNPJ, mas sem cumprir essas etapas, correm risco de autuações, multas e até fechamento.
⚠️ Erro comum: Esquecer das obrigações mensais e anuais
Muitos empresários esquecem (ou nem sabem) que existem obrigações periódicas, mesmo que a empresa não esteja faturando:
- MEI: pagamento mensal do DAS e entrega anual da DASN-SIMEI;
- ME ou EPP: envio de declarações, escrituração contábil, emissão de guias, entre outros;
- Empresas no Simples Nacional: entrega da DEFIS, apuração e pagamento mensal dos tributos;
- Empresas no Lucro Presumido ou Real: obrigações mais complexas, como DCTF, ECD, ECF, entre outras.
🔍 Ficar inadimplente com essas obrigações gera multas, bloqueios e restrições no CNPJ.
✅ Mito 2: “Se não tive lucro, não preciso declarar nada”
Mesmo que a empresa não tenha gerado lucro ou nem tenha tido movimentação, a obrigação de declarar continua válida.
Por exemplo:
- O IRPJ pode ser exigido mesmo com prejuízo contábil;
- A DASN-SIMEI precisa ser entregue, mesmo sem faturamento;
- Empresas inativas devem comunicar essa condição oficialmente à Receita.
🔍 A omissão dessas informações pode levar à suspensão ou cancelamento do CNPJ.
⚠️ Erro comum: Não atualizar dados cadastrais
Muitos empreendedores mudam de endereço, telefone ou atividade e esquecem de atualizar essas informações no cadastro da empresa.
Isso pode causar problemas como:
- Dificuldade para emitir notas fiscais;
- Perda de benefícios fiscais ou acesso a crédito;
- Irregularidades com órgãos públicos.
✅ Mito 3: “Contabilidade é só para empresas grandes”
Hoje, até mesmo o MEI se beneficia de um contador. Com o apoio de um profissional, você pode:
- Escolher o melhor regime tributário;
- Cumprir todas as obrigações legais e fiscais;
- Ter controle financeiro real do seu negócio;
- Planejar o crescimento com segurança.
🔍 A contabilidade consultiva ajuda a economizar, evitar multas e crescer com solidez.
Cuidados Essenciais para Manter Sua Empresa Regular
✔ Mantenha os pagamentos em dia (DAS, tributos e encargos);
✔ Entregue todas as declarações obrigatórias, mesmo que a empresa esteja parada;
✔ Emita notas fiscais corretamente, conforme a legislação do seu município ou estado;
✔ Atualize seus dados cadastrais sempre que houver mudanças;
✔ Conte com o apoio de um contador confiável, mesmo se sua empresa for pequena.
Conclusão
Abrir empresa ficou mais fácil. Mas manter ela regular exige responsabilidade. Muitos empreendedores acabam enfrentando problemas não por má fé, mas por desconhecimento das obrigações.
Evite cair nos erros comuns que levam tantos negócios à inadimplência, ao endividamento ou até à falência. Busque informação, organize sua rotina fiscal e conte com especialistas para cuidar da parte técnica — assim, você pode focar no que mais importa: crescer com segurança.
